Затраты на покупку офисной мебели составляют весомую часть бюджета, поэтому многие руководители пытаются свести к минимуму такие расходы, но при этом стремятся создать в помещении офиса достаточно функциональную обстановку.
При выборе офисной мебели, в первую очередь, необходимо определить потребности офиса и найти ответ на следующие вопросы.
- Без каких предметов мебели вы не представляете свой офис?
- Хотели ли вы иметь в своём офисе общепринятые предметы мебели, которые могут не пригодиться вам в работе?
Если же вы хотите вложиться в ограниченный бюджет, то вам придётся отказаться от офисной мебели, которая не несёт каких-либо функциональных нагрузок, а лишь эстетические.
Эксперты в области создания интерьера офисных помещений предлагают ознакомиться с перечнем необходимых предметов мебели.
Офисная мебель для хранения бумаг и других вещей. При жёсткой экономии средств следует отказаться от покупки новых дорогостоящих шкафов в мебельных магазинах. Намного дешевле обойдутся бывшие в употреблении шкафы или ящики для хранения вещей: металлические или из ДВП.
Офисные столы. Если хотите сэкономить, не приобретайте хрупкие компьютерные столы, а отдавайте предпочтение более функциональной мебели, которая сможет вместить в себя больше документов.
Офисные стулья. Офисные кресла и стулья – это часть офисной мебели, на покупке которой не стоит экономить. Например, качественно кресло способно обеспечить хорошую поддержку спины и уменьшить утомление во время работы.
Стеллажи. Полки и стеллажи – незаменимая часть офисной мебели. Стеллажи доступны по цене и не занимают много места в помещении, они производятся из недорогих древесно-стружечных плит ли металла.
Компьютеры и другая оргтехника. Работу современного офиса невозможно представить без компьютеров, сканеров и печатающих устройств. Можно существенно сэкономить на покупке оргтехники, если следить за началом распродаж и скидок, которые периодически устраивают торговые центры.
Подставка для принтеров и другого офисного оборудования. Если у вас нет возможности приобрести подставку для принтера заводского исполнения, вы можете заказать у столяра подставку из ДСП, в крайнем случае, можете использовать перевёрнутый ящик из фанеры.
Существует мнение, что офис – это лицо компании. Но в тех случаях, когда компания только начинает своё существование, и нет средств на покупку новой красивой мебели, можно использовать разные подручные средства, чтобы найти выход из сложившейся ситуации.