Как правильно обустроить пространство в офисе.

Обустройство офиса – одна из главных задач продуктивного функционирования. Если правильно обустроить рабочее пространство, можно не только улучшить качество работы сотрудников, но и сформировать положительное впечатление у гостей и клиентов компании. Современная офисная мебель должна гармонировать с интерьером помещения, не создавать нагромождения.

Самое первое, о чем нужно задуматься при обустройстве офиса, – разделение пространства на функциональные рабочие зоны. У каждого офисного работника должно быть свое уединенное место работы, чтобы:

• улучшить качество выполняемых задач;
• создать благоприятную атмосферу для ведения деятельности.

Если офис небольшой, а персонала достаточно много, помогут специальные перегородки, которые визуально систематизируют пространство, позволят оградить рабочее место каждого сотрудника.

Единство стиля

Следует определиться с тем, в каком стиле будет происходить оформление офиса. Если общий интерьер уже подобран, приобретайте мебель, подходящую по стилю и цвету, чтобы общая картина смотрелась гармонично, не раздражала работников и гостей офиса. Компьютерные столы не должны занимать много места. Лучше выбирать компактные изделия, на которых может поместиться рабочая техника, небольшое количество дополнительных элементов для работы. Так получится сэкономить пространство, а сотрудники будут чувствовать себя комфортнее, продуктивность выполняемой работы заметно увеличится.

В каждом офисе, даже самом маленьком, должны присутствовать определенные рабочие зоны. В обязательном порядке следует выделить место для:

• приемной, где сотрудники будут общаться с гостями и клиентами;
• работы персонала;
• зала, где будут проходить собрания и совещания по поводу актуальных задач;
• кабинета директора или управляющего;
• комнаты отдыха, где персонал сможет отдохнуть и перевести дух во время обеденного перерыва, покушать, выпить кофе или чай, просто посидеть в тишине какое-то время.

Индивидуальная рабочая зона для каждого

Каждому сотруднику необходимо выделить свое личное пространство, чтобы он имел возможность сосредоточиться на задаче, качественно ее выполнить. Если места в офисе немного, используйте небольшие компьютерные столы с перегородками над столешницей. Если перегородку сделать не получается, можно использовать навесной шкаф. Таким образом, каждый работник будет чувствовать себя комфортно и знать, что не придется делить свое рабочее место с кем-то другим. Для маленького офиса лучше всего использовать светлые оттенки мебели, чтобы визуально увеличить пространство.